Где и как подать сведения о ликвидации ООО в Вестник (пошаговая инструкция)
Публикацию сведений о ликвидации можно оформить через интернет на официальном сайте журнала «Вестник государственной регистрации». Для этого реализована специальная онлайн-форма, доступная в личном кабинете. Рассмотрим процесс по шагам:
Пример интерфейса сайта vestnik-gosreg.ru: выбор типа сообщения «О ликвидации ЮЛ» в форме заявки на публикацию.
1. Регистрация на сайте Вестника. Зайдите на официальный портал vestnik-gosreg.ru и зарегистрируйте личный кабинет (для организаций). Регистрация нужна всем, кто планирует подавать заявки на публикации: через ЛК вы будете оформлять заявки, получать счета и отслеживать статус объявлений. На этапе регистрации указываются данные пользователя (контактный email, телефон и пр.), затем учетная запись подтверждается через ссылку из письма. После входа в ЛК рекомендуется сразу привязать электронную подпись (ЭП) в настройках, если планируете подавать сведения с ЭП.
2. Выбор вида заявки. В личном кабинете нажмите кнопку «Публикация» – «О существенных фактах» и выберите тип сообщения «О ликвидации юридического лица (ЮЛ)». В списке доступны и другие виды (о реорганизации, уменьшении уставного капитала и т.д.), убедитесь, что выбрали именно ликвидацию. После этого откроется форма для ввода данных.
3. Заполнение формы и текста объявления. Введите все требуемые сведения об организации: форму собственности (например, ООО), ОГРН, ИНН, КПП, полное наименование, адрес местонахождения, а также контактный телефон и email (последние – по желанию). Далее укажите данные о решении ликвидировать компанию: дата и номер протокола или решения, орган, который принял решение (общее собрание участников или единственный участник). Нужно также указать срок для требований кредиторов и адрес для их направления – эти поля есть в форме. Система обычно автоматически формирует текст сообщения по введенным данным. Вы увидите сгенерированный текст в правой части экрана. При необходимости можете снять галочку «Формировать автоматически» и отредактировать текст вручную – например, чтобы уточнить формулировки. Но обычно автоформирование помогает избежать ошибок в реквизитах. Обратите внимание: в разделе «Примерные тексты» на сайте можно посмотреть шаблоны объявлений, если сомневаетесь.
4. Приложение документов. К электронной заявке нужно приложить сканы необходимых документов. Перечень стандартный: копия решения о ликвидации (протокол общего собрания или решение участника), копия листа записи ЕГРЮЛ о начале ликвидации (или выписка из ЕГРЮЛ с соответствующей записью), а также автоматически сформированные бланк-заявка и сопроводительное письмо. Эти бланки генерируются системой после заполнения формы – их нужно распечатать и подписать у руководителя или ликвидатора, затем отсканировать для загрузки. Все файлы должны быть хорошего качества, читаемые, допускается загрузка до 8 файлов по 3 МБ каждый. Если вы подаете заявку с электронной подписью, то достаточно подписать прикрепляемые документы электронной подписью в системе – тогда бумажные экземпляры не потребуются.
5. Выбор способа подачи и отправка заявки. В конце формы вам будет предложено выбрать способ подачи: с использованием ЭП или без ЭП. Рассмотрим обе ситуации:
- С подачей с ЭП (удаленно). Если у вас есть действующая квалифицированная электронная подпись, привязанная к компании, вы подаете все онлайн. После заполнения формы и прикрепления файлов нажмите «Отправить». Заявка поступит на модерацию менеджеру Вестника (это занимает до 1 рабочего дня). Затем вам в личный кабинет будет выставлен счет на оплату публикации. Вы оплачиваете его онлайн (или через банк) – и на этом процедура подачи завершена.
- Без ЭП (через представительство). Если ЭП нет, система сформирует вам документы для ручной подачи. Вы все равно сначала заполняете заявку онлайн, затем распечатываете пакет документов: бланк-заявку и сопроводительное письмо с указанными реквизитами. Эти документы нужно подписать (руководителем или ликвидатором) и передать в редакцию журнала. Можно это сделать лично через региональное представительство «Вестника» или отправить пакет документов Почтой России с уведомлением. Адреса представительств есть на сайте Вестника – выберите ближайшее к вам. Важно: при отправке почтой заявителем официально выступает только руководитель организации или ликвидатор, от их имени идет письмо. После передачи документов модерация также проверит заявку, и вам будет выставлен счет на оплату.
6. Оплата счета и ожидание публикации. Независимо от способа подачи, счет за публикацию выставляется ООО «Коммерсантъ Картотека» (издатель журнала). Стоимость рассчитывается по объему текста – сейчас это ≈150 руб. за квадратный сантиметр объявления, средняя цена публикации выходит около 2000 рублей. Оплатить счет следует без ошибок в назначении платежа, иначе журнал не увидит оплату и не выпустит объявление в номере. Статус своей заявки можно отслеживать в личном кабинете («Сформированные заявки») – например, «Выставлен счет» (значит, ждет оплаты) или «Принято в публикацию» (оплачено и будет опубликовано в ближайшем выпуске). После успешной оплаты ваше сообщение попадет в следующий номер «Вестника». Как упоминалось, номера выходят по средам. Вы можете заранее заказать себе экземпляр журнала или электронную копию страницы с объявлением – при заполнении формы есть опция заказа журнала (самовывозом в Москве или почтовой доставкой). Электронная копия обычно дешевле и приходит быстрее, её достаточно для отчетности.
Весь процесс через онлайн-форму достаточно прозрачен. Если у вас возникли затруднения – например, не прошла регистрация или непонятен интерфейс, – можно посмотреть видео-инструкции на сайте Вестника или обратиться за помощью к специалистам. Также существует альтернатива: подача объявления через специализированные сервисы, которые берут на себя заполнение формы и взаимодействие с редакцией (например, сервисы «Вестник 24», «Вестник онлайн» и др.). В следующем разделе рассмотрим, кто имеет право подавать сообщение и как может помочь привлеченный юрист.