Форма Р15016 и публикация в «Вестнике»: порядок действий

Для чего используется форма Р15016

Полное название формы — «Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица». Форма утверждена приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@.

Актуальный бланк и требования к нему размещены на странице формы Р15016 на сайте ФНС.

Р15016 применяется не только при первоначальном решении о ликвидации. В зависимости от указанной причины её подают:

1. При принятии решения о ликвидации.
2. При формировании ликвидационной комиссии или назначении ликвидатора.
3. При одновременном принятии решения о ликвидации и назначении ликвидатора либо комиссии.
4. При составлении промежуточного ликвидационного баланса.
5. При продлении срока ликвидации ООО.
6. При отмене ранее принятого решения о ликвидации.
7. При завершении ликвидации юридического лица.

Перечень причин установлен требованиями к оформлению формы Р15016.

Это важно для понимания публикации: повторное представление формы Р15016 на последующих этапах не означает, что после каждой подачи нужно размещать новое сообщение в журнале.

Первый этап: принять решение о ликвидации

Сначала участники юридического лица или уполномоченный орган принимают решение о ликвидации.

В решении фиксируются, в частности:

• факт принятия решения о ликвидации;
• срок ликвидации ООО;
• назначение ликвидатора или формирование ликвидационной комиссии — если эти вопросы решаются одновременно;
• другие необходимые организационные решения.

Документ оформляется как решение единственного участника, протокол общего собрания либо акт иного уполномоченного органа.

Данные этого документа впоследствии используются при заполнении Р15016 и подготовке сообщения в журнал. Поэтому номер, дата и наименование органа, принявшего решение, должны быть указаны одинаково во всех материалах.

Второй этап: подать уведомление Р15016

В соответствии со статьёй 20 Федерального закона № 129-ФЗ о принятом решении необходимо сообщить в регистрирующий орган в течение трёх рабочих дней после даты его принятия.

В регистрирующий орган направляются:

• форма Р15016;
• решение о ликвидации в письменной форме;
• другие документы, если они требуются для выбранного регистрационного действия.

Если одновременно назначается ликвидатор или формируется ликвидационная комиссия, необходимо учитывать специальный порядок удостоверения и направления соответствующего уведомления. Способ подачи и состав документов лучше определить до подписания формы.

Третий этап: дождаться записи в ЕГРЮЛ

На основании полученных документов регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации.

ФНС прямо указывает, что публикация сообщения о принятом решении должна осуществляться после внесения этой записи. Актуальный порядок приведён на странице ФНС о прекращении деятельности юридического лица.

Перед подачей сообщения необходимо получить и проверить:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• актуальную электронную выписку;
• статус юридического лица;
• сведения о ликвидаторе или руководителе ликвидационной комиссии;
• наименование, ОГРН, ИНН, КПП и место нахождения организации.

Проверить запись можно через сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

Можно ли подать публикацию сразу после отправки Р15016

Подготовку текста и документов можно начинать сразу после принятия решения. Это позволяет заранее:

• проверить реквизиты;
• определить ближайший выпуск;
• подготовить адрес для требований кредиторов;
• проверить решение или протокол;
• согласовать будущий текст;
• устранить расхождения в документах.

Но окончательную подачу сообщения следует выполнять после появления записи в ЕГРЮЛ.

До этого момента нет подтверждения, что регистрирующий орган принял сведения и отразил начало процедуры. Кроме того, в рассмотрении формы может быть отказано или обнаружена необходимость исправить документы.

Правильное разделение этапов:

• до записи в ЕГРЮЛ — проверка документов и предварительная подготовка текста;
• после записи в ЕГРЮЛ — окончательная сверка и подача сообщения в редакцию.

На каком этапе возникает обязанность по публикации

Обязанность организовать публикацию относится к этапу после уведомления регистрирующего органа о начале ликвидации.

Ликвидационная комиссия или ликвидатор должны опубликовать:

• сообщение о ликвидации юридического лица;
• порядок предъявления требований кредиторами;
• срок предъявления требований.

Срок не может быть менее двух месяцев с момента опубликования сообщения. Это установлено статьёй 63 ГК РФ.

В общей норме не установлен отдельный срок в днях между внесением записи в ЕГРЮЛ и подачей сообщения в журнал. Однако откладывать публикацию не следует: именно от фактической даты выхода сообщения начинает исчисляться минимальный период для требований кредиторов.

Какие сведения из Р15016 используются для публикации

Текст сообщения не копируется из формы Р15016 целиком. Для него используются только сведения, необходимые для идентификации организации и описания процедуры.

ОГРН и ИНН

Эти сведения присутствуют в Р15016, но перед публикацией их необходимо повторно сверить с ЕГРЮЛ.

Сведения о принятом решении

Для сообщения нужны:

• орган или лицо, принявшее решение;
• вид документа;
• номер документа;
• дата принятия решения;
• формулировка о ликвидации юридического лица.

Эти данные берутся прежде всего из решения или протокола, а не только из заполненной формы.

Сведения о ликвидаторе

Информация о ликвидаторе или руководителе ликвидационной комиссии необходима для подтверждения полномочий заявителя и оформления документов.

Не все персональные данные из формы или документов ликвидатора переносятся в публичный текст. В частности, паспортные сведения не следует автоматически включать в публикацию.

Срок ликвидации ООО

Срок ликвидации, указанный в решении и форме, не следует путать со сроком предъявления требований кредиторами.

Это два разных периода:

• срок проведения всей ликвидации;
• срок, установленный кредиторам после публикации.

Причина представления формы

Для начала процедуры обычно используется причина:

• принятие решения о ликвидации;
• назначение ликвидатора;
• одновременное принятие решения и назначение ликвидатора.

Сам цифровой код причины в текст сообщения не переносится.

Какие данные берутся не из формы Р15016

Одной формы недостаточно для подготовки публикации. Дополнительно потребуются сведения, которые в ней могут отсутствовать:

• полное и сокращённое наименования организации;
• КПП;
• место нахождения по ЕГРЮЛ;
• полный почтовый адрес для требований кредиторов;
• телефон;
• электронная почта;
• срок предъявления требований;
• реквизиты решения или протокола;
• формулировка о порядке работы с кредиторами.

Поэтому попытка подготовить публикацию только по копии Р15016 может привести к неполному или некорректному тексту.

Как выглядит связь документов

Решение или протокол

Подтверждает волю участников или уполномоченного органа и содержит основание процедуры.

Форма Р15016

Передаёт сведения в регистрирующий орган и запускает соответствующее регистрационное действие.

Лист записи и выписка из ЕГРЮЛ

Подтверждают, что начало ликвидации отражено в государственном реестре.

Заявка в редакцию

Используется для подачи сообщения в журнал.

Опубликованное сообщение

Информирует кредиторов о ликвидации, порядке и сроке предъявления требований.

Каждый документ выполняет свою функцию. Исключить один из этих этапов только потому, что похожие сведения уже указаны в другом документе, нельзя.

Как проверить готовность к публикации

Перед подачей сообщения проверьте следующее.

Запись в ЕГРЮЛ появилась

В выписке должно быть указано, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации.

Сведения о ликвидаторе актуальны

Ф. И. О. и полномочия заявителя должны соответствовать зарегистрированным сведениям и документам.

Решение оформлено корректно

Номер, дата и наименование органа должны одинаково указываться в:

• решении или протоколе;
• форме Р15016;
• заявке;
• тексте сообщения.

Реквизиты совпадают с ЕГРЮЛ

Необходимо проверить:

• полное наименование;
• сокращённое наименование;
• ОГРН;
• ИНН;
• КПП;
• место нахождения.

Определён адрес для требований

Адрес должен быть полным и фактически использоваться для приёма корреспонденции.

Установлен корректный срок

Период для требований кредиторов не может быть менее двух месяцев с момента публикации.

Контакты действуют

Телефон и электронная почта должны контролироваться ответственным лицом в течение периода работы с кредиторами.

Что делать, если Р15016 подана, а записи ещё нет

Не следует сразу направлять сообщение в редакцию.

Сначала нужно:

1. Проверить статус регистрационного действия.
2. Убедиться, что документы приняты.
3. Проверить, не поступило ли решение об отказе.
4. Получить лист записи ЕГРЮЛ.
5. Сформировать актуальную выписку.
6. Сопоставить зарегистрированные сведения с подготовленным текстом.

Если рассмотрение затягивается или обнаружены ошибки, график предполагаемой публикации придётся пересчитать.

Требуется ли публикация после каждой подачи Р15016

Нет.

Форма может повторно использоваться:

• при составлении промежуточного ликвидационного баланса;
• при продлении срока ликвидации ООО;
• при отмене решения;
• при завершении ликвидации.

Эти действия не означают автоматической необходимости повторно публиковать стандартное сообщение о ликвидации.

При обычной добровольной ликвидации базовое сообщение размещается после начала процедуры. Если обстоятельства изменились, обнаружена ошибка либо специальная норма требует дополнительного раскрытия, необходимость новой публикации определяется отдельно.

Нельзя подавать повторное сообщение только потому, что на следующем этапе снова используется бланк Р15016.

Когда подавать Р15016 о промежуточном балансе

Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса не подаётся сразу после выхода журнала.

Его нельзя представить ранее:

• окончания установленного срока предъявления требований кредиторами;
• завершения предусмотренных законом судебных и контрольных процедур, если они проводятся;
• выполнения других условий статьи 20 Закона № 129-ФЗ.

Поэтому дата публикации имеет практическое значение: от неё исчисляется минимальный срок, после которого можно переходить к промежуточному ликвидационному балансу.

Типовые ошибки

Когда обращаться за подготовкой публикации

Оптимально обратиться за предварительной проверкой сразу после принятия решения о ликвидации.

На этом этапе можно:

• проверить решение или протокол;
• проверить выбранную причину представления Р15016;
• определить недостающие документы;
• подготовить проект текста;
• согласовать адрес кредиторов;
• проверить ближайшие выпуски журнала.

После появления записи в ЕГРЮЛ специалист проводит окончательную сверку и организует подачу сообщения.

Такой порядок уменьшает промежуток между регистрационным действием и готовностью материалов, но не нарушает требование дождаться записи.

Подробнее: публикация сообщения о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации».

Подготовим проект заранее

Проверим решение и документы до записи, а после её появления проведём окончательную сверку.

Рассчитать стоимостьЗадать вопрос в MAX

Вывод

Форма Р15016 и публикация в «Вестнике» являются последовательными, но самостоятельными действиями.

Р15016 используется для уведомления ФНС и внесения сведений в ЕГРЮЛ. Сообщение в журнале информирует кредиторов о ликвидации, сроке и порядке предъявления требований.

Правильный порядок:

1. Принять решение о ликвидации.
2. Подать Р15016 и решение в регистрирующий орган.
3. Дождаться записи о начале ликвидации.
4. Получить актуальную выписку из ЕГРЮЛ.
5. Сверить решение, реестровые данные и сведения о ликвидаторе.
6. Подготовить текст и отдельную заявку в редакцию.
7. Опубликовать сообщение.
8. Отсчитывать срок кредиторов от фактической даты публикации.